Cuando llega el momento de buscar un software para la gestión de tu organización o la automatización de un proceso específico, indiscutiblemente te preguntarán si prefieres tecnología de escritorio o una aplicación web. No es una decisión que debe tomarse a la ligera, ya que se deben analizar detenidamente las ventajas y desventajas de cada opción para elegir la más apta, tanto para los usuarios como para la empresa.
Por ejemplo, si hablamos de una empresa pequeña que solo cuenta con un local y la gestión de los procesos se desarrollan en las oficinas en horarios definidos, lo más recomendable sería una aplicación de escritorio. Si, por el contrario, hablamos de una organización con múltiples sedes y con teletrabajadores o freelancers, indiscutiblemente, lo más adecuado sería optar por tecnología web.
En todo caso, para poder tomar la mejor decisión, conozcamos cuáles son las aplicaciones de escritorio y las aplicaciones web, así como las utilidades, ventajas y desventajas de cada una. Sigue leyendo.
¿Cuáles son las aplicaciones de escritorio?
Son aquellas que dependen de un software que se instala directamente en la estación de trabajo de cada persona que requiere hacer uso del sistema. Normalmente, los equipos se conectan por medio de Internet a una base de datos.
Una ventaja que presenta este tipo de aplicación es la rapidez con que se ejecutan las acciones, ya que los controles y los eventos asociados se desarrollan en el mismo equipo. Sin embargo, presenta algunas desventajas. En primer lugar, en cuanto a las actualizaciones, ya que un técnico deberá recorrer cada una de las estaciones de trabajo para poder ejecutarlas o diseñar un gestor de actualizaciones a la medida para evitar que software obsoleto dañe las bases de datos. En segundo lugar, en relación con el tema de portabilidad, ya que, si se diseña e instala un software para ambiente Windows, no se podrá utilizar en otro entorno u en otros dispositivos como tabletas y celulares.
¿Cuáles son las aplicaciones web?
Cuando hablamos de aplicaciones web nos referimos a un software que es administrado por un servidor de Internet y que el usuario final puede acceder y utilizar desde un navegador como Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla Firefox. Además, los datos e información normalmente se almacenan en la “nube”.
¿Qué es la “nube”?
La “nube” se refiere a un servidor de Internet que nos permitirá tener acceso a programas y documentos que almacenemos allí, desde cualquier sitio, de manera que sólo necesitaremos tener acceso a una red de Internet.
Entre las principales ventajas de las aplicaciones web destacan que puede utilizarse en diferentes dispositivos (computadoras, teléfonos móviles y tablets), únicamente se requiere que tengan conexión a Internet y un navegador instalado. Otra ventaja está relacionada con la gestión de actualizaciones, ya que se pueden realizar automáticamente desde una sola ubicación, en todos los equipos en que se utilice. Eso sí, en éste caso, se recomienda hacerlo en horarios fuera de oficina para evitar cualquier pérdida de información o algún otro inconveniente.
Diferencias, ventajas y desventajas entre las aplicaciones de escritorio y las aplicaciones web
En el siguiente cuadro podrás encontrar un resumen de las diferencias, ventajas y desventajas entre las aplicaciones de escritorio y las aplicaciones web:
| Aplicaciones de Escritorio | Aplicaciones Web | |
|---|---|---|
| Portabilidad | Limitada, ya que se utiliza únicamente en el ambiente en que se instaló. | Óptima, ya que se puede acceder desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. |
| Actualizaciones | Implica más tiempo y trabajo, ya que se deben recorrer todas las estaciones de trabajo. | Se realizan de forma automática y simultáneamente en todos los equipos desde una única ubicación. |
| Incompatibilidad de versiones | Puede presentarse si no se actualizan los equipos al mismo tiempo. | No se presenta, ya que las actualizaciones se realizan simultáneamente. |
| Requerimiento de software | Se requiere la adquisición e instalación de un software. | No requiere. |
| Instalación | Sí requiere. | No requiere. |
| Interfaz | Amigable con el usuario. | Amigable con el usuario. |
| Respaldos | Se encuentran en varias estaciones de trabajo. | Están centralizados. |
| Sistemas operativos | Sólo se puede utilizar en dispositivos que cuenten con determinado Sistema Operativo. | No importa el Sistema Operativo instalado en el dispositivo, sólo se requiere conexión a Internet. |
| Conexión a Internet | Se requiere. | Es indispensable para su uso. |
| Tiempo de desarrollo | Mayor tiempo de desarrollo. | menor tiempo de desarrollo, hoy día se cuenta con herramientas (frameworks) que pueden acelerarlo. |
| Tiempo de respuesta | Más rápido. | Más lento aunque se puede mejorar con tecnologías como AJAX. |
| Seguridad | Es muy segura. | Es muy segura. |
Como se puede ver en el cuadro anterior, las aplicaciones web son la mejor opción ya que podremos tener acceso a programas, imágenes, documentos y todo tipo de información desde cualquier sitio en el que no encontremos sólo con tener acceso a Internet. Es ideal para organizaciones con varias sedes en diferentes ciudades o países, personas que prefieren el teletrabajo y/o les gusta viajar o para madres y padres que desean convivir más con sus hijos.
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